宁波市侨商会在开展信息宣传工作中的主要体会是:领导重视是前提;队伍建设是基础;信息平台是保障。
搞好信息宣传侨商会领导重视是前提。为了加强信息宣传工作,宁波市侨商会成立了宣传教育培训组, 由一名常务副会长任组长,专门负责对外宣传,网站、电子刊物管理和会刊及其他信息收集、整理、编辑等工作。侨商会把信息宣传工作列入重点工作来研究和落实,在召开会长会议工作要点中都有加强信息宣传工作的内容。此外,商会制定了宣传工作计划和具体的实施措施,明确秘书长亲自抓,秘书处专职文员具体跟进,编辑商会活动信息。宁波市侨办领导也高度关心和支持,把侨商会信息宣传工作纳入侨办宣传报道工作的总体计划之中。商会领导对信息工作给予了大力支持,配备了专用笔记本电脑、彩色打印机、单反相机等设备,提供了良好的软硬件条件。
抓好信息员队伍建设是搞好信息宣传工作的基础。会长团成员和监事会领导各确定一名联络员(信息员),及时将企业发展情况、会长们的活动情况、荣获奖项、考察参观等信息汇总至侨商会秘书处,由秘书长把关审核,及时在侨商会网站刊登。商会十分重视信息员队伍建设,通过对信息员的培训,加强思想教育,提高他们对信息宣传工作重要性和必要性的认识; 邀请专业人士就最新政策法规进行讲座,努力提升信息员涉侨工作理论素养;通过对信息员稿件进行修改、讲评,逐步提高写作水平,激发写作热情。2012年侨商会换届以来,在新一届商会领导的带领下,秘书处编印了侨商会通讯录,出版了换届纪念邮册、换届特刊,网站信息发布200多条。
加强信息平台建设是搞好信息宣传工作的重要保障。对网站进行了全面改版,增加了会员企业新闻、涉侨新闻、视频展示、商会电子报、商会领导介绍、会员产品展示等新板块。商会网站的成功改版,为会员企业和信息员提供了一个能够随时了解商会新动态、新政策、新法规,及时掌握会展及招商引资信息的平台;方便了信息员之间的联系和沟通,他们可以随时通过互联网进行思想和业务的交流;加强了信息员同各报刊杂志、网站等媒体之间的联系。目前,我们在网上设有投稿邮箱,信息员不仅可以从网上直接发稿,还能同商会秘书处直接交流写作心得。通过互联网平台,有效地促进了信息员管理和队伍建设。
自从省侨商会去年3月下旬召开全省侨商组织信息工作会议以来,宁波市侨商会积极为《浙江侨商网》投稿,努力提高上报数量和彔用率,扩大商会的宣传力度。同时,也虚心向兄弟市、县侨商会学习,查漏补缺,提高我们在信息工作中的整体水平。(宁波市侨商会)