湖州市侨商会紧紧围绕加强自身建设,提高会务工作水平,提升服务会员能力来开展信息工作, 努力打造资讯平台, 切实提高信息实效性。
畅通信息渠道,努力打造资讯平台。近年来,市侨商会在工作人员少,任务重的情况下,努力办好《湖州侨商》会刊和商会网站。在网站上设立“商会动态”、“会员风采”、“政策法规”、“侨界荣誉”等专栏。向会员企业传递政策、商务信息、宣传会员企业产品、反映商会动态、展现会员企业风采等。商会还出版简报,刊登国家最新出台的相关政策法规,使会员单位能及时、全面的了解讯息,处理好政策变化给企业带来的影响。不定期出版的商会会刊和简报已成为市侨商会与政府部门、侨资企业之间相互交流情况和传播信息的重要途径。此外,商会还开通了网络短信群发平台,快速高效地在商会和会员企业中传递重要信息。
加强联络,提高信息实效性。会员企业的动态是商会服务工作的根本,为能及时收集会员信息,掌握企业最新动态,商会要求每个会员企业推荐一名员工作为商会的信息联络员,具体负责信息收集、整理和报送工作,以提高服务会员的实效性。市侨商会今年还打算对这批联络员进行培训,以提升联络员的信息工作水准,提高信息采用率。
认真做好信息基础建设,完善信息内容。市侨商会在做好信息宣传的同时,还不断加强基础资料工作,建立建全会员资料档案和会务活动资料档案。(湖州市侨商会)